A civil szervezetek (ADRA Románia, Samcivica Szatmárnémeti, Vöröskereszt, „O masa calda” Egyesület, Eliezer Egyesület, Máltai Szeretetszolgálat, „Jézus – a világ fénye” templom, nyírestanyai ortodox parókia, avasi ortodox esperesség) ismertették mindazokat a problémákat, melyekkel az elmúlt néhány napban szembesültek, és melyekre mihamarabb megoldást kell találni.
Annak érdekében, hogy az élelmezéssel és a szálláshelyekkel kapcsolatos akciókat összehangolják, létrehoztak egy közös kommunikációs csoportot, melyet Cristian Silaghi katonalelkész irányít.
Mint a találkozón kiderült, a helyi hatóságok ez idáig több mint 700 elérhető szálláshelyet azonosítottak a megye területén, az ezen helyszínekre történő esetleges személyszállításról pedig a katasztrófavédelem és a csendőrség fog gondoskodni.
Dr. Mihai Macrina, a megyei közegészségügyi igazgatóság vezetője egy sor olyan javaslattal érkezett, melyek betartása egészségügyi szempontból erősen ajánlott, illetve arról is tájékoztatta a jelenlevőket, hogy létrehoztak két, 0-24 órában működő segélyvonalat (0261-750481 és 0261-768102), melyeken az egészségügyi problémákkal küzdő menekültek kérhetnek segítséget. Minden más, nem egészségügyi jellegű problémát a 0261-768018 és a 0261-736145-ös telefonszámok egyikén lehet jelezni a hatóságoknak.
Március 9-én, szerdán egy újabb találkozóra kerül sor a felek között, ennek helyszíne a halmi határátkelő lesz.